1、協(xié)助校辦主任搞好辦公室的各項工作。
2、具體安排學校行政會議日程,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助校辦主任審核以學校名義簽發(fā)的公文稿,完成校領導交辦的各種文字擬稿工作
4、催辦領導布置安排的各項工作。經(jīng)常深入基層調查研究,了解工作動向及職工思想動態(tài),及時向領導提供情況和資料,并提出建設性意見。
5、負責教職工的日??记诠ぷ?。協(xié)助領導做好教職工的調配、升級、獎懲、退休等工作。
6、掌握全校各類人員的編制、在職在崗情況,編印教職工花名冊。審核各類上報報表。
7、負責公文、信函的收發(fā)、傳遞、保管、保密工作。負責檔案室的建設與管理,督促、指導各部門檔案的組卷,做好文書的收集、歸檔、立卷、借閱等工作。
8、完成領導交辦的其他任務。