1、協(xié)助教務(wù)主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃，處理教務(wù)處日常教學(xué)事務(wù)工作。
2、要確立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想，勤懇踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好學(xué)籍管理和其它教務(wù)工作。
3、建立并嚴(yán)格管理學(xué)生學(xué)籍檔案，掌握學(xué)生流動(dòng)情況和學(xué)習(xí)基本情況的各種數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的電子化管理。學(xué)籍卡的有關(guān)信息要及時(shí)收集登錄， 期中、期末每次考試后將各科成績(jī)登記表及時(shí)發(fā)至各年級(jí)組由任課教師填寫(xiě)完畢后收回并認(rèn)真檢查填寫(xiě)是否正確，如發(fā)現(xiàn)有遺漏，要及時(shí)找有關(guān)教師補(bǔ)寫(xiě)。學(xué)期結(jié)束前要將學(xué)生品德評(píng)語(yǔ)本發(fā)給班主任填寫(xiě)，學(xué)期結(jié)束時(shí)要及時(shí)收回。
4、做好開(kāi)學(xué)前的準(zhǔn)備工作，如新生學(xué)籍登記表等，都必須在開(kāi)學(xué)初發(fā)到各年級(jí)、各班級(jí)及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)、借讀手續(xù)。
5、學(xué)籍管理人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握各年級(jí)學(xué)生增減情況，做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)，做好學(xué)生的注冊(cè)工作并完成全校學(xué)生概況的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)填寫(xiě)好向教育局匯報(bào)的學(xué)生情況報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生的材料工作。包括畢業(yè)生的概況登記表輸入電腦；學(xué)生招生志愿表輸入電腦并按時(shí)上報(bào)區(qū)中招辦；學(xué)生招生志愿表電腦打印稿的復(fù)核校對(duì)工作；指導(dǎo)班主任按規(guī)定做好學(xué)生材料袋并進(jìn)行復(fù)核清點(diǎn)后按時(shí)送交區(qū)中招辦。于開(kāi)學(xué)初向教務(wù)處報(bào)告各年級(jí)、各專(zhuān)業(yè)學(xué)生數(shù)。教務(wù)處匯總檢查后報(bào)上級(jí)部門(mén)。
7、學(xué)籍表、成績(jī)報(bào)告單、上報(bào)材料等要求一律用鋼筆填寫(xiě)，原則上不準(zhǔn)涂改，必須更改時(shí)應(yīng)加蓋印章以示負(fù)責(zé)。
8、學(xué)籍表要有專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、嚴(yán)禁隨意查分、改分，必要時(shí)必須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。
9、凡對(duì)玩忽職守，違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成不良影響的學(xué)籍管理人員，要追究責(zé)任，視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育及紀(jì)律處分。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
11、 按規(guī)定妥善保管下列材料：
學(xué)生情況登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生各科成績(jī)登記表、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等）、學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)和升留級(jí)記錄、新生招生材料和名冊(cè)、畢業(yè)生的有關(guān)材料和去向登記表。