襄陽市第三中學(xué)創(chuàng)辦于1956年秋，至今有50年歷史。學(xué)校位于大慶路與丹江路交匯處，校園面積23829M2。我校的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，為社會(huì)培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的建設(shè)者和接班人。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心下，2010年我校檔案工作真正列入了學(xué)校工作議事日程和年度工作計(jì)劃。通過一年的努力，我校檔案工作在制度建設(shè)、規(guī)范管理、服務(wù)利用等方面取得新成效，在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理方面也上了一個(gè)新臺(tái)階，全校檔案工作得到了較大的發(fā)展。主要做了以下方面工作：
一、建立規(guī)章制度，保障檔案管理結(jié)構(gòu)流暢
   根據(jù)人員變動(dòng)情況，學(xué)校完善了全校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，與往年不同的是，各部門都明確有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，全校兼職檔案員九名，檔案員與兼職檔案員也保持著密切聯(lián)系，較好地發(fā)揮了業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)作用。根據(jù)檔案形成的自然規(guī)律和特點(diǎn)，通過努力，目前初步實(shí)現(xiàn)了日常工作與檔案工作“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
 學(xué)校先后下發(fā)了《綜合檔案室職責(zé)范圍》、《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《兼職檔案人員職責(zé)》、《三合一制度》，并重新修訂了《庫房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》，真正做到了資料收集有登記，收文有專人、傳閱有手續(xù)、批示有記載、借文有制度、閱文有專室、銷毀有鑒定、利用有效果，為順利開展檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)《新規(guī)則》，提高業(yè)務(wù)技能水平
發(fā)展學(xué)校檔案工作是學(xué)校教學(xué)管理等各項(xiàng)工作中必不可少的重要內(nèi)容，為了提高我校檔案管理水平，學(xué)校一是舉辦了檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使檔案員、兼職檔案員熟悉了《歸檔文件整理細(xì)則》和《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》精神，為順利開展檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
二是廣泛宣傳，校領(lǐng)導(dǎo)多次研究和部署學(xué)校檔案管理工作，闡明檔案管理的重要意義，要求各部門將檔案工作做為學(xué)校管理上等級的大事來抓，使大家認(rèn)識(shí)到開展檔案管理工作的重要性和必要性，從思想上提高認(rèn)識(shí)。
三、進(jìn)一步完善設(shè)施設(shè)備，辦公條件和保管條件得到改善
在檔案管理工作中，學(xué)校注重加強(qiáng)了設(shè)施建設(shè)，在資金短缺，房屋緊張的情況下，學(xué)校實(shí)現(xiàn)了文書、科技、辦公檔案集中統(tǒng)一管理，達(dá)到了庫房、辦公、閱文分開的要求，同時(shí)購置了21套標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（鐵制）和兩套實(shí)物檔案柜、溫濕度計(jì)及檔案用品，庫房安裝了防盜門、鐵窗、配備了報(bào)警器、滅火器。
在管理工作中，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校綜合治理精神，加強(qiáng)檔案保護(hù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，經(jīng)常檢查檔案的安全，確保學(xué)校檔案庫房、檔案實(shí)體、檔案信息數(shù)據(jù)的安全。
   四、檢索利用取得新成效，實(shí)現(xiàn)了檔案與其它工作的有機(jī)結(jié)合
   檔案信息來源于學(xué)校的各項(xiàng)工作，又服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作。服務(wù)是檔案工作的生命，離開了服務(wù)，檔案工作將失去存在的意義和發(fā)展的后勁。檔案歷年來在學(xué)校的黨政管理、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要作用，也為落實(shí)政策、基本建設(shè)、編寫校史、職稱評定、教學(xué)評估以及日常工作查考等多項(xiàng)工作發(fā)揮了不可替代的作用。檔案室圍繞教學(xué)為中心工作搞好服務(wù)，緊密配合學(xué)校有關(guān)部門，及時(shí)提供檔案利用。2010年檔案利用成效顯著。如校史編寫工作、“三育人”優(yōu)秀教師評選、職稱評定，檔案室查閱了、復(fù)印了很多資料。特別是在省級文明單位、五個(gè)基本評建、五五普法檢查過程中，通過材料的收集、整理，不僅增強(qiáng)了廣大教職工的檔案意識(shí)和法制觀念，同時(shí)極大地豐富了檔案的體系和內(nèi)容，有力地推動(dòng)了全校檔案的建設(shè)，使檔案意識(shí)更加深入人心，實(shí)現(xiàn)了檔案與其它工作的有效結(jié)合，使廣大教職工更加認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
五、未來幾年檔案發(fā)展工作要點(diǎn)
學(xué)校綜合檔案室建設(shè)雖然取得了一定的成績，但與上級的嚴(yán)格要求，學(xué)校的地位還存在一定差距，為此我們決心加倍努力工作，使檔案管理達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)，具體做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)加強(qiáng)對《新規(guī)則》的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，提高學(xué)校檔案管理水平。
2、進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。
3、強(qiáng)化管理，進(jìn)一步提高檔案質(zhì)量，使檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。
4、加大檔案編研工作力度，提高檔案利用價(jià)值，使檔案在學(xué)校建設(shè)、發(fā)展中發(fā)揮出重要的作用。

襄陽三中檔案室
二零一一年四月二十日