襄陽市第三中學(xué)創(chuàng)辦于1956年秋,至今有50年歷史。學(xué)校位于大慶路與丹江路交匯處,校園面積23829M2。我校的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,為社會培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的建設(shè)者和接班人。
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心下,2010年我校檔案工作真正列入了學(xué)校工作議事日程和年度工作計(jì)劃。通過一年的努力,我校檔案工作在制度建設(shè)、規(guī)范管理、服務(wù)利用等方面取得新成效,在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理方面也上了一個新臺階,全校檔案工作得到了較大的發(fā)展。主要做了以下方面工作:
一、建立規(guī)章制度,保障檔案管理結(jié)構(gòu)流暢
根據(jù)人員變動情況,學(xué)校完善了全校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),與往年不同的是,各部門都明確有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,全校兼職檔案員九名,檔案員與兼職檔案員也保持著密切聯(lián)系,較好地發(fā)揮了業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)作用。根據(jù)檔案形成的自然規(guī)律和特點(diǎn),通過努力,目前初步實(shí)現(xiàn)了日常工作與檔案工作“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
學(xué)校先后下發(fā)了《綜合檔案室職責(zé)范圍》、《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《兼職檔案人員職責(zé)》、《三合一制度》,并重新修訂了《庫房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》,真正做到了資料收集有登記,收文有專人、傳閱有手續(xù)、批示有記載、借文有制度、閱文有專室、銷毀有鑒定、利用有效果,為順利開展檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)《新規(guī)則》,提高業(yè)務(wù)技能水平
發(fā)展學(xué)校檔案工作是學(xué)校教學(xué)管理等各項(xiàng)工作中必不可少的重要內(nèi)容,為了提高我校檔案管理水平,學(xué)校一是舉辦了檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使檔案員、兼職檔案員熟悉了《歸檔文件整理細(xì)則》和《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》精神,為順利開展檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
二是廣泛宣傳,校領(lǐng)導(dǎo)多次研究和部署學(xué)校檔案管理工作,闡明檔案管理的重要意義,要求各部門將檔案工作做為學(xué)校管理上等級的大事來抓,使大家認(rèn)識到開展檔案管理工作的重要性和必要性,從思想上提高認(rèn)識。
三、進(jìn)一步完善設(shè)施設(shè)備,辦公條件和保管條件得到改善
在檔案管理工作中,學(xué)校注重加強(qiáng)了設(shè)施建設(shè),在資金短缺,房屋緊張的情況下,學(xué)校實(shí)現(xiàn)了文書、科技、辦公檔案集中統(tǒng)一管理,達(dá)到了庫房、辦公、閱文分開的要求,同時購置了21套標(biāo)準(zhǔn)檔案柜(鐵制)和兩套實(shí)物檔案柜、溫濕度計(jì)及檔案用品,庫房安裝了防盜門、鐵窗、配備了報警器、滅火器。
在管理工作中,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校綜合治理精神,加強(qiáng)檔案保護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,經(jīng)常檢查檔案的安全,確保學(xué)校檔案庫房、檔案實(shí)體、檔案信息數(shù)據(jù)的安全。
四、檢索利用取得新成效,實(shí)現(xiàn)了檔案與其它工作的有機(jī)結(jié)合
檔案信息來源于學(xué)校的各項(xiàng)工作,又服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作。服務(wù)是檔案工作的生命,離開了服務(wù),檔案工作將失去存在的意義和發(fā)展的后勁。檔案歷年來在學(xué)校的黨政管理、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要作用,也為落實(shí)政策、基本建設(shè)、編寫校史、職稱評定、教學(xué)評估以及日常工作查考等多項(xiàng)工作發(fā)揮了不可替代的作用。檔案室圍繞教學(xué)為中心工作搞好服務(wù),緊密配合學(xué)校有關(guān)部門,及時提供檔案利用。2010年檔案利用成效顯著。如校史編寫工作、“三育人”優(yōu)秀教師評選、職稱評定,檔案室查閱了、復(fù)印了很多資料。特別是在省級文明單位、五個基本評建、五五普法檢查過程中,通過材料的收集、整理,不僅增強(qiáng)了廣大教職工的檔案意識和法制觀念,同時極大地豐富了檔案的體系和內(nèi)容,有力地推動了全校檔案的建設(shè),使檔案意識更加深入人心,實(shí)現(xiàn)了檔案與其它工作的有效結(jié)合,使廣大教職工更加認(rèn)識到檔案工作的重要性。
五、未來幾年檔案發(fā)展工作要點(diǎn)
學(xué)校綜合檔案室建設(shè)雖然取得了一定的成績,但與上級的嚴(yán)格要求,學(xué)校的地位還存在一定差距,為此我們決心加倍努力工作,使檔案管理達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn),具體做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對《新規(guī)則》的學(xué)習(xí)和認(rèn)識,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,提高學(xué)校檔案管理水平。
2、進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施,加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。
3、強(qiáng)化管理,進(jìn)一步提高檔案質(zhì)量,使檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。
4、加大檔案編研工作力度,提高檔案利用價值,使檔案在學(xué)校建設(shè)、發(fā)展中發(fā)揮出重要的作用。
襄陽三中檔案室
二零一一年四月二十日